Project Assistent | Administratief Medewerker | 16 uur

Functieomschrijving

Wij zijn per direct op zoek naar een project assistent / administratief medewerker. Je houdt je bezig met het organiseren van cursussen/ nascholingen en het afhandelen van organisatorische en administratieve zaken die hiermee samenhangen. Je bewaakt het proces en de kwaliteit van de cursus. Als het nodig is haal je de benodigde informatie op bij de project pharmacist. Daarnaast signaleer je knelpunten bij de organisatie van cursussen en bespreek je deze met je leidinggevende. Jij bent de assistent van de project manager en zorgt er samen met hem of haar voor dat alles op rolletjes loopt.

W A T G A J E D O E N ?
- Cursusdagen plannen in afstemming met project pharmacist en docent(en). Tevens huiswerk en presentaties opvragen bij docenten.
- Locaties en catering afstemmen en afspraken hieromtrent bewaken.
- Zorgdragen dat per cursus de output richting klant (cursist) goed is en tijdig gebeurt.
- Coördineren van het samenstellen en produceren van syllabi.
- Op cursusdag de cursus openen, cursusmateriaal klaarleggen en check of laptop/ beamer het doen. Soms ook cursus aan het einde van de dag sluiten.
- Cursusinformatie en wijzigingen op juiste wijze invoeren in CMS.
- Accreditatie aanvragen.
- Accreditatiepunten van cursisten verwerken in PE Online aan de hand van presentielijsten.
- Opstellen van evaluaties in Survey Monkey (of papieren versie) en coördineren/ verwerken van evaluaties van cursussen en terugkoppelen aan docenten/ project pharmacist.
- Cursusinformatie verschaffen aan cursisten en vragen beantwoorden, telefonisch of per email.
- Verwerken van inschrijvingen in CMS.
- Wijzigingen omtrent een cursus aangeven bij de medewerker communicatie, zodat informatie in folder aangepast wordt.
- Promoten van cursussen bij oud-cursisten en belangstellenden.
- Onderhouden van contacten met docenten, sprekers en leveranciers en bewaken van afspraken.
- Facturen controleren en accorderen en begroting bewaken.
- Controleren mailingteksten op spelling.

F U N C T I E E I S E N
- Je hebt HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt relevante werkervaring en bent organisatorisch zeer sterk.
- Je bent stressbestendig en weet van aanpakken.
- Je beheerst Word, Excel en PowerPoint.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
- Je bent representatief, gemotiveerd, flexibel, accuraat, proactief, service- en klantgericht en kunt goed zelfstandig werken.

W A T B I E D E N W I J ?
Je komt te werken binnen een klein team in een functie met veel verschillende taken in een informele werksfeer. Het is een tijdelijke functie van ongeveer twee maanden voor 16 uur per week. Indeling van de uren is bespreekbaar en flexibel. Salariëring is afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Solliciteer

Werkomgeving

Deze stichting is een organisatie die hoogwaardig, onafhankelijk postacademisch onderwijs voor apothekers ontwikkelt en organiseert. Als organisatie leveren zij een bijdrage aan 'lifelong learning' en verdere professionalisering van apothekers. Kwaliteit staat hier hoog in het vaandel.

Werktijden

Bruto loon & vergoedingen

Maandag : 08:30 - 17:00 , 30 min pauze
Woensdag : 08:30 - 17:00 , 30 min pauze
Aanvang: 21 januari 2019
€15,00 per uur (bij 21 jaar en ouder)

Let op, dit salaris is indicatief voor 21 jaar en ouder. Het is tevens pro ratio en afhankelijk van leeftijd en ervaring. Hier bovenop ontvang je nog vakantiegeld en vakantiedagen opbouw.


€2599,95 per maand

Dit is het indicatief bruto maandloon voor deze job gebaseerd op een 40-urige werkweek voor 21 jaar en ouder, definitief salaris is op basis van leeftijd en werkervaring.

Gevraagde kwalificaties

Nederlands

Werklocatie

Bilthoven Nederland Solliciteer
 

Solliciteer

Je kunt solliciteren voor de volgende tijden:

Maandag : 08:30 - 17:00, 30 min pauze
Woensdag : 08:30 - 17:00, 30 min pauze

Solliciteer

3 andere Morgenwerker(s) gingen je voor bij deze opdrachtgever.